EKLU ja tietosuoja
EKLU:n toimenpiteet tietosuoja-asetuksen suhteen, toukokuu 2018
- EKLU:lle on laadittu tietosuojaseloste, jota toiminnassa noudatetaan
http://www.eklu.fi/eklu-ry/tietosuojaseloste/ - Tietosuojaselosteesta selviää mm. henkilötietojen keräyksen, säilytyksen, luovutuksen ja käytön periaatteet, sekä yhteyshenkilö
- Tietosuojaseloste täytyy hyväksyä ilmoittautuessa EKLU:n toimintaan tai liityttäessä EKLU:n postituslistalle
- Ilmoittautumislomakkeet on päivitetty, lomakkeilla ei kysytä toiminnan kannalta turhia henkilötietoja
- EKLU:lla on koonti ylläpidettävistä ja käytössä olevista rekistereistä (rekisterin nimi, kerättävät tiedot, tiedostomuoto, sijainti, ylläpitäjä ja käsittelijä), vanhentuneet ja turhat rekisterit on poistettu
- EKLU:n rekisterejä säilytetään salasanojen takana, henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja niiden henkilöiden toimesta joiden työnkuvaan se kuuluu
- Henkilökunta noudattaa henkilötietolain vaatimuksia, toiminnassa mukana olevilta muilta henkilöiltä kerätään allekirjoituksin sitoumus henkilötietolain noudattamisesta ja ohjeistetaan heitä tietojen asianmukaiseen käsittelyyn
- Palkansaajien rekisterien suhteen noudatetaan voimassa olevaa kirjanpitolakia
- Muilta osin odotetaan henkilötietolain valmistumista vuoden 2018 loppuun mennessä.